Configurar su empresa por primera vez

Antes de emitir el primer documento hay que registrar la empresa. El asistente le pide tres cosas y el resto lo busca solo.

Los tres datos

1. La cédula de la empresa o de la persona. Puede ser física (1-0234-0567), jurídica (3-101-123456), DIMEX o NITE.
2. El programa consulta el RUT en Hacienda y trae el nombre, el nombre comercial y las actividades económicas inscritas.
3. El dueño: el correo y la clave con que va a entrar de aquí en adelante.

Si el RUT no trae nada, revise la cédula. Una empresa que no aparece en el RUT no está inscrita como contribuyente, y sin eso Hacienda no le va a aceptar comprobantes.

Después del asistente

Para poder emitir de verdad falta cargar la llave criptográfica:

• Ajustes → Mi cuenta: se sube el archivo .p12 que Hacienda le entrega y se escribe el PIN de esa llave.
• También ahí van el usuario y la clave del API de Hacienda (los que empiezan con cpj- o cpf-).

Esos tres datos —el .p12, su PIN y el usuario del API— se los da Hacienda al inscribirse como emisor electrónico en TRIBU-CR. El Facturador no los puede generar.

Varias empresas

Con el plan Empresarial se pueden llevar varias empresas en la misma cuenta. Cada una se agrega con el mismo asistente y cada una lleva su propia llave.

Ver también: Emitir una factura, Mi plan y qué pasa si no pago.