Reportes y declaraciones
Menú Reportes. Se escoge de una galería de tarjetas, agrupadas por familia —cada grupo con su color—. Al abrir un reporte la galería se recoge: queda un desplegable para cambiar de reporte y, en la esquina, Ver todos los reportes. Arriba van el período y «Cliente o proveedor»; la tarifa, la moneda, el consecutivo, el total y el impuesto están en Más filtros. El resultado sale debajo, con su resumen primero, y dice de qué fechas es y qué filtros tiene puestos (con Quitar los filtros para dejar solo el período). Todos se pueden ver en pantalla y exportar a Excel. En el teléfono cada renglón se lee como una tarjeta, y el número de la factura sale corto.
Los reportes
| Reporte | Para qué |
|---|---|
| Ventas / Ventas detallado | Lo que facturaste en el período; el detallado baja hasta la línea (sin cantidad, unidad ni precio unitario: eso está en cada factura). |
| Compras / Compras detallado | Los gastos aceptados. Si te quedan gastos por aceptar, la pantalla lo avisa arriba, con un botón para ir a aceptarlos. |
| Formulario D150 - IVA — IVA del mes | El resumen del IVA del período. |
| Informativa D270 — compras sin comprobante electrónico | Lo que va en la informativa D270. |
| Clientes y proveedores | Con quién se movió plata en el período. No es una declaración. |
| Ventas por mes / Ventas por usuario | Cuánto se vendió cada mes y quién lo facturó. Las notas de crédito restan; los recibos de pago no cuentan (cobran una venta que ya se contó). Todo en colones. |
| Inventario (si tu plan lo trae) | Ventas por bodega y por artículo, valor del inventario y ganancia por artículo. Ver Inventario con bodegas. |
| Ventas por sucursal y caja | Cuánto vendió cada caja, con el subtotal de cada sucursal y el total. La caja sale del número del comprobante, así que una nota de crédito resta en la caja donde se hizo. Todo en colones, y para todos los planes. |
| Cierres de caja (si tu plan trae la caja) | Arriba, las cajas abiertas en este momento con lo esperado hasta ahora; debajo, cada cierre del período —por la fecha en que se abrió la caja— con lo esperado, lo contado y la diferencia. Ver abre el cierre por medio de pago, para imprimirlo o —el dueño— reabrirlo y volver a contarlo. Un cierre reabierto enseña quién lo reabrió, cuándo y por qué. El resumen dice «N cierres (M por volver a contar)», y si no hay ninguno contado, los totales dicen «—». Lo ven el dueño y el contador. Mirá La caja — abrir, cerrar y cuadrar. |
La informativa D270
Para qué es. Para llenar la informativa D270 de TRIBU-CR, la declaración mensual de clientes, proveedores y gastos específicos que no están amparados en un comprobante electrónico. Sale agrupado por proveedor y por código —C compra de bienes o servicios, SP servicios profesionales, A alquileres, M comisiones, I intereses—, y las tres primeras columnas van en el orden en que TRIBU-CR las pide, para copiarlas sin reordenar nada.
De dónde sale. De Compras, la pantalla donde anotás lo que no llega como XML. El código lo escogés vos al anotar la compra, en «Qué se pagó»; lo que anotaste antes del 8 de setiembre de 2026 quedó como compra (C) y el reporte te dice cuántas son para que las revisés.
Qué NO incluye. Nada que tenga comprobante electrónico: eso Hacienda ya lo tiene y va en el formulario D150 - IVA, y tampoco van las operaciones que ya reportaste ahí. Tampoco las importaciones ni las compras del exterior —la D270 lleva lo hecho a nivel nacional—, y el reporte te dice cuántas dejó afuera y por cuánto. Si en el mes no hubo nada que reportar, la D270 no se presenta: es eventual.
La «V» no la arma el programa. El aviso de Hacienda lista seis códigos y de acá salen cinco: C, SP, A, M e I. La V es la de las ventas a clientes SIN comprobante electrónico, y todo lo que se factura desde el Facturador sale con XML, así que no hay dónde anotarlas. Si tenés ventas así, van aparte.
Ojo con el alcance: el CP-09-2026. El comunicado de Hacienda del 5 de marzo de 2026 dice que las únicas transacciones que hay que incluir en la D270 son dos: (1) los intereses y comisiones no sujetos al IVA pagados a entidades financieras reguladas por las superintendencias del CONASSIF —menos la de seguros— y (2) los pagos por bienes y servicios al Estado, municipalidades, instituciones autónomas y semiautónomas exentas por ley especial y universidades públicas. El aviso general, en cambio, habla de todo gasto sin comprobante electrónico. El reporte te lista todo y te lo advierte: cortá con tu contador lo que de verdad va. Y el mismo comunicado aclara que anotar una compra en la D270 no subsana la falta del comprobante electrónico, que sigue siendo una infracción aparte.
Todo sale en colones, aunque la compra se haya anotado en dólares: cada una se convierte al tipo de cambio que trae ella misma, el del día de la compra. Este reporte no lleva el check de «convertir»: la declaración va en colones y no hay otra opción.
Fuentes. El aviso de Hacienda «Presentación de la Declaración Resumen Mensual de Clientes, Proveedores y Gastos Específicos que no estén amparados en un comprobante electrónico» (actualizado al 6/1/2026, desarrolla el Transitorio Único de la resolución MH-DGT-RES-0055-2025) y el comunicado CP-09-2026. Los dos se bajaron y se leyeron el 8 de setiembre de 2026.
Las otras monedas, en colones
Ventas y Compras —los cuatro, el resumen y el detallado— traen un check: «Convertir otras monedas a colones». Cada documento se pasa al tipo de cambio que él mismo trae, no al de hoy: es la regla contable, y es la única que cuadra con lo que ya se declaró.
- Lo que no traiga tipo de cambio se queda en su moneda, y el reporte te lo dice arriba, antes de los números.
- El Excel lo lleva escrito en la cabecera, debajo del período. Un reporte convertido que no diga que lo está es un reporte que engaña.
El check no sale en los reportes tributarios: esos tienen sus propias reglas de moneda y no se tocan.
Las declaraciones que arma
El programa prepara la información de:
- IVA del mes — lo que va en el formulario D150 - IVA, la declaración mensual del IVA. Antes se llamaba D-104.
- Informativa D270 — las compras del período sin comprobante electrónico, agrupadas por proveedor y por código, como las pide la informativa D270. Antes era la D-151 y era anual; hoy es mensual.
El reporte de Clientes y proveedores es otra cosa: sirve para que vos veás con quién se movió la plata, y no se copia a ninguna declaración.
Ojo con la informativa. La informativa de clientes, proveedores y gastos —antes la D-151, hoy la informativa D270, y ahora mensual— pide justamente lo que NO está amparado en un comprobante electrónico. El reporte de Clientes y proveedores sale de puro comprobante electrónico, o sea lo contrario: si copiás esos totales a la D270 declarás como «sin comprobante» lo que sí lo tiene, y de paso dejás por fuera lo que sí iba. Para la D270 usá el reporte Informativa D270 — compras sin comprobante electrónico, y consultalo con tu contador.
Los nombres cambiaron el 6 de octubre de 2025
TRIBU-CR reemplazó al ATV y le puso número nuevo a todos los formularios. En el Facturador el IVA se llama formulario D150 - IVA y la informativa de clientes, proveedores y gastos, informativa D270. Las demás declaraciones que se pagan llevan número y sigla («Formulario 101 · ISU01»); las demás informativas, solo número («Informativa 272»). Las que le sirven a un emisor pequeño:
| Antes (ATV) | Hoy (TRIBU-CR) | Qué es | Cada cuánto |
|---|---|---|---|
| D-104 | Formulario D150 - IVA | IVA | Mensual |
| D-105 | Formulario 153 · IVA04 | IVA del régimen simplificado | Trimestral |
| D-105 | Formulario 104 · ISU04 / 105 · ISU05 | Renta del régimen simplificado: 104 si sos persona física, 105 si sos persona jurídica | Trimestral |
| D-101 | Formulario 101 · ISU01 / 102 · ISU02 | Renta anual: 101 si sos persona física, 102 si sos persona jurídica | Anual |
| D-103 | Formularios 131–147 · RFT01–RFT17 | Retenciones en la fuente: salarios, dividendos, intereses, remesas al exterior, las del 2 % y 3 %, pensiones | Mensual |
| D-151 | Informativa D270 | Clientes, proveedores y gastos no amparados en comprobante electrónico; antes era anual | Mensual |
| D-195 | Formulario 169 · IPJ01 | Impuesto a las personas jurídicas | Anual |
| D-195 | Informativa 272 | Personas jurídicas inactivas | Anual |
| D-126 | Formulario 175 · TEC01 | Timbre de educación y cultura | Anual |
Ojo con dos confusiones que salen caras: el IVA es el D150 - IVA, con la D pegada y el «- IVA» detrás, que no es el D-150 del ATV (ese era de retenciones); y el viejo D-116 era el de sanciones: los alquileres hoy van en los formularios 116 · RCI01 (persona física) y 117 · RCI02 (persona jurídica).
La renta anual y el régimen simplificado no salen en el desplegable. No es un olvido. La renta dejó de ser un solo formulario —el viejo D-101 se partió en el 101 · ISU01 para persona física y el 102 · ISU02 para persona jurídica, con casillas distintas, y el viejo D-105 del régimen simplificado se partió en el 153 · IVA04 para el IVA y el 104 · ISU04 o 105 · ISU05 para la renta—, y un borrador armado con el formato viejo es peor que no tener ninguno: se ve oficial y no lo es. Para la renta, sacale Ventas y Compras del año y que tu contador arme la declaración con eso.
Lo que hay que entender bien
El programa arma los números, no presenta la declaración.
Lo que sale de aquí es la información ordenada, lista para trasladarla o importarla en TRIBU-CR, que es donde se presenta desde el 6 de octubre de
- La presentación, las fechas y la responsabilidad de lo declarado son tuyas.
El Facturador no te dice qué declarar. Si tenés dudas sobre si algo entra en una casilla, si un gasto es deducible o qué tarifa le corresponde a lo que vendés, eso es criterio tributario y lo resuelve tu contador. Un número mal puesto en una declaración es una multa, y ningún programa se hace cargo de eso por vos.
El IVA de la condición 10
El IVA de las ventas a plazo con condición 10 entra a la declaración del mes cuando se cobra, no cuando se factura. El programa lo maneja así a propósito.
Ver también: Aceptar los gastos.
Los dólares vienen convertidos a colones
En los reportes que lo admiten —ventas y compras— la casilla «Convertir dólares a colones» viene encendida, porque las declaraciones se presentan en colones. Cada comprobante se convierte al tipo de cambio con que se emitió, no al de hoy. Si querés ver los montos tal como se facturaron, apagá la casilla.
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