Clientes, artículos y el CAByS

Clientes

Menú Clientes. Se guardan cédula, nombre, correo y teléfono.

Al escribir la cédula el programa consulta el RUT y trae el nombre registrado en Hacienda. Conviene dejar ese, no el nombre de pila: es el que Hacienda valida.

El correo no es opcional en la práctica — es a donde le llega el comprobante al cliente cuando Hacienda lo acepta.

Artículos

Menú Catálogos → Artículos. Cada artículo guarda descripción, precio, unidad de medida y su código CAByS.

Tenerlos en el catálogo evita el error más caro: escribir el CAByS a mano cada vez y equivocarse.

El CAByS, que es lo que más pregunta la gente

El CAByS es el catálogo oficial de bienes y servicios de Hacienda. Cada línea de cada comprobante lleva uno, y ese código es el que decide la tarifa de IVA — no la elige usted.

• Se busca por palabra dentro del programa; el catálogo viene incorporado.
• Si el código está mal, Hacienda rechaza el documento.
• Si su producto está exento o tiene tarifa reducida, eso ya viene en el código: no hay que forzar la tarifa aparte.

muestra el catálogo y valida que exista, pero cuál le corresponde a lo que usted vende lo define su actividad. Si tiene duda, consúltelo con su contador antes de facturar cien documentos con el código equivocado.

Listas de precios

En Catálogos → Listas de precios se pueden tener precios distintos por tipo de cliente (mayoreo, detalle) sin duplicar el artículo.

Ver también: Cuando Hacienda rechaza.